Rules and Regulations

Good Vibrations

The Rules & Regulations apply to all participants to the AFTERHILLS Music & Arts Festival and presents the rights and obligations arising from the Festival participation.

  1. Festival Access

    1. Festival access is permitted starting with May 31, 16:00 until June 4, 09:00
    2. Festival access is only permited based on the RFID Wristband, which you have to wear on your wrist at all times, during its entire availability period
    3. The Wristband cannot be removed without being damaged
    4. The Wristband is the exclusive responsibility of the Visitor
    5. AFTERHILLS has no obligation to replace the damaged or lost Wristbands
  2. Allowed Items

    The festival access is allowed with the following:

    1. Compact photo cameras
    2. GoPros
    3. External batteries
    4. Lighters
    5. Small selfie sticks
    6. Medicine; insulin; drops for external use; asthma inhaler (all products are allowed only if they are accompanied with a medical letter or any other replacement document and for a maximum of 1 dose/day)
  3. Forbidden Items

    The festival access is forbidden with the following:

    1. Drugs or other narcotics
    2. Fireworks
    3. Lasers
    4. Sprays
    5. Knives, weapons, sharp objects or other kinds of dangerous items of this kind
    6. Pyrotechnic articles
    7. Gas Sprays
    8. Umbrellas
    9. Explosive materials
    10. Professional photo or video cameras, including DSLR & drones
    11. Food and beverages
    12. Any type of objects that may cause injury to other participants
    13. RV access is forbidden (except for the special access for RV parking ticket possessors), rollerblades, skateboards, bicycles, hoverboards or any other devices of this kind
    14. Pets are not allowed in the festival area
  4. Camping

    1. Camping Access is made based on the scanned RFID Wristband
    2. All Participants will be subjected to body searches and luggage checking at the entrance to the camping area
    3. The Camping is open non-stop from May 31st, 16:00 PM, until June 4th, 09:00 AM
    4. Plastic water bottles (2l/person) are allowed in the camping area, but not food
    5. Objects found in the camping should be taken to the Lost & Found point
    6. All vehicles, except vans/RVs are forbidden to enter the camping area
    7. Valuable objects should not be left in the tent; the Festival does not take responsibility for lost/stolen personal items
    8. Any damage to: toilets, showers and other objects in the camping area will be borne entirely by the responsible person
  5. Cashless Payment

    1. The payment method for the products and services offered in the Festival Area is the Integrated Chip Wristband (RFID)
    2. Each Participant has the obligation to obtain the Chip Wristband (with the integrated payment system) at the entrance of the Festival Area, this being the only way to purchase the Products and Services available in the Festival Area
    3. Cash payment in the Festival Area is strictly forbidden
    4. The Chip Wristband can be charged with credit at the Credit Points of the Festival
    5. Charging/recharging Chip Wristbands can be done either by cash or by bank card. The conversion is: 1 leu - 1 credit point
  6. Refund

    Refunding the remaining money from your wristband:

    1. Automatic refund: for participants who created an account at afterhills.pay.intellifest.com before the festival
    2. Manual refund:
      1. Form refund: for participants who create an account at afterhills.pay.intellifest.com after the festival and complete the Refund form until June 15th
      2. On-site refund: from the start of the festival until June 4th, 8:00 AM, only for people who charged at the Cash Points
    3. For refunding the unused amounts, a processing fee of RON 5 is automatically charged

  7. Minors

    1. Minors under 14 have free access to the Festival only if they are accompanied by a parent/guardian and have the written and signed parental agreement
    2. Minors are forbidden to drink alcohol, cigarettes and drugs
    3. Access for people under the age of 18 in the VIP area is strictly forbidden
  8. Persons With Disabilities

    1. Persons with serious or severe disabilities have free access to the festival, provided they have completed the online form published on the site
  9. Info Point

    1. For any concerns about the Festival, Participants may request information from Info Point, where they will be helped by AFTERHILLS volunteers.
  10. Festival Behaviour

    1. Participants must refrain from any action that may threaten and endanger the life or health, security and the rights of others
    2. Participants are prohibited from damaging/destroying the environment and/or the AFTERHILLS facilities, buildings and green areas
    3. It is forbidden to carry out any commercial/advertising activity unapproved by the Promoter
    4. Participants have the right to photograph and film in the Festival area, but only in areas where access is permitted and only with non-professional equipment
    5. Participants will not be able to use the filmed/photographed material for commercial purposes and will not be able to communicate to them publicly unless the personal rights of the filmed/photographed visitors are respected
  11. Security Measures

    1. For the good performance of the Festival, the Participants have the following obligations:
      1. to inform the security team about any situation they have reason to believe is dangerous to others
      2. to notify the security team of any incidents they have been through
      3. in the case of a violent incident, the security team may decide to evict all Participants involved in the incident from the Festival grounds
  12. AFTERHILLS Limitation of Liability

    1. In the event of the withdrawal of one of the confirmed artists at the Festival, be it headliner, AFTERHILLS shall not be responsible for reimbursing the amount of the Ticket cost
    2. AFTERHILLS has no obligation to cancel the Festival in case of bad weather
    3. Should the authorities request the evacuation of the festival grounds in case of force majeure, the Festival or part thereof shall be canceled
    4. In the event of a Participant violating the Festival Rules, AFTERHILLS may invalidate the Participant's Ticket, and he/she will be obligated to leave the Festival grounds
    5. AFTERHILLS has the right to impose on that Visitor or Non-Participant a participation ban, either partial (applicable to one or more AFTERHILLS editions) or total (applicable to all editions & promo parties organized by AFTERHILLS)
    6. AFTERHILLS is not responsible for lost or stolen items. In such cases, Participants may contact the festival information point or lead them to the Lost and Found point
    7. Participants assume full responsibility for physical/psychic participation in various activities within the Festival (which also involve an increased risk of effort)
  13. Medical Asistance

    1. In the Festival Area, first aid and medical assistance will be continuously available
Download the Full Document

REGULAMENT AFTERHILLS

Good Vibrations

Prezentul Regulament se aplică tuturor participanților la AFTERHILLS Music & Arts Festival și prezintă drepturile și obligațiile ce decurg din participarea la Festival.

  1. Accesul în festival

    1. Accesul în festival este permis începând din data de 31 Mai, ora 16:00, până pe 04 Iunie, ora 09:00
    2. Accesul în festival se face doar pe baza brățării de acces cu card RFID, care trebuie purtată pe toată durata de valabilitate a acesteia, la încheietura mâinii
    3. Brățara nu poată fi scoasă fără a fi deteriorată
    4. Brățara este răspunderea exclusivă și deplină a Vizitatorului
    5. AFTERHILLS nu are obligația de a înlocui brățările deteriorate sau pierdute
  2. Articole Permise

    Este permis accesul în zona festivalului cu următoarele:

    1. camere foto compacte
    2. camere GoPro
    3. baterii externe
    4. brichete
    5. selfie stick-uri de dimensiuni mici
    6. medicamente; insulină; picături – uz medicinal; spray inhalator pentru astm (orice astfel de produse sunt premise doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau orice alt document înlocuitor al acesteia și în cantitate de maxim o doză zilnică)
    7. accesorii pentru camping, corturi și saltele (permise exclusiv în zona de camping)
    8. câte 2 l / persoană apă îmbuteliată (permis exclusiv în zona de camping)
  3. Articole Interzise

    Este interzis accesul în zona festivalului cu următoarele:

    1. droguri sau alte substanțe narcotice
    2. focuri de artificii
    3. lasere
    4. spray-uri
    5. cuțite, arme, obiecte ascuțite sau alte tipuri de obiecte periculoase de acest gen
    6. articole pirotehnice
    7. spray-uri de gaz
    8. umbrele
    9. materiale explozive
    10. camere profesionale foto sau video, inclusiv DSLR și drone
    11. artificii
    12. mâncare și băuturi
    13. orice tip de obiecte care pot provoca răni altor participanți
    14. este interzisă intrarea cu mașina/RV (cu excepția zonei de parcare special amenajate și în baza tichetului), role, skate-uri, biciclete, hoverboard-uri sau alte dispozitive de acest gen
    15. este interzisă intrarea cu animale de companie
  4. Camping

    1. Accesul în camping se face în baza scanării brățării cu card RFID
    2. Toți participanții vor fi supuși perchezițiilor corporale și verificării bagajelor la intrarea în zona de camping
    3. Este deschis non-stop din data de 31 mai, ora 16:00 PM, până în data de 04 iunie, ora 09:00 AM
    4. Este permisă intrarea cu sticle de apă în camping, dar nu și cu mâncare
    5. Obiectele găsite în camping trebuie duse la punctul de Lost & Found
    6. Este interzisă intrarea în zona de camping cu orice vehicul, cu excepția posesorilor de rulote/RVs
    7. AFTERHILLS nu își asumă răspunderea pentru obiectele de valoare lăsate în cort
    8. Orice daune sau stricăciuni aduse toaletelor, dușurilor și altor obiecte din zona de camping vor fi suportate în întregime de către persoana responsabilă
  5. Plata Cashless

    1. Modalitatea de plată pentru produsele și serviciile oferite în zona festivalului sunt dispozitivele de plată (RFID), puse la dispoziție de către AFTERHILLS, prin serviciul Intellitix, respectiv Brățara cu Cip integrat, având atașat cardul corespunzător
    2. Fiecare participant are obligația de a-și procura la intrarea în Zona Festivalului Brățara cu Cip (având sistemul de plată integrat), aceasta fiind singura metodă de a achiziționa produsele și serviciile disponibile în zona festivalului
    3. Plata cu numerar în zona festivalului este strict interzisă
    4. Brățara cu Cip se poate încărca cu puncte de credit la Credit Point-urile din festival
    5. Încărcarea/reîncărcarea Brățării cu Cip se poate efectua fie prin numerar, fie prin intermediul cardului bancar. Conversia este: 1 leu – 1 punct credit
  6. Refund

    Returnarea sumelor de pe Brățara cu Cip:

    1. Refund Automat: pentru participanții care și-au făcut cont pe afterhills.pay.intellifest.com
    2. Refund Manual:
      1. prin formular: pentru participanții care își fac cont pe afterhills.pay.intellifest.com după festival și completează formularul de Refund până pe 15 iunie
      2. refund on-site: de la începutul festivalului până pe data de 04.06.2018, ora 08:00 AM.
    3. Pentru returnarea sumelor nefolosite se percepe un comision de 5 RON, retras automat din contul bancar de înregistrare.

  7. Minori

    1. Minorii sub 14 ani au accesul gratuit în cadrul festivalului, dacă sunt însoțiți de un părinte/tutore și au asupra lor acordul parental scris și semnat
    2. Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări și droguri
    3. Accesul minorilor sub 18 ani în zona VIP este strict interzis
  8. Persoane cu dizabilități

    1. Persoanele cu handicap grav sau accentuat beneficiază de acces gratuit la festival, cu condiția de a fi completat formularul online publicat pe site
  9. Info Point

    1. Pentru orice nelămurire legată de festival, participanții pot cere informații de la Info Point, unde vor fi ajutați de voluntarii AFTERHILLS.
  10. Comportamentul pe durata festivalului

    1. Participanții trebuie să se abțină de la orice acțiuni care pot amenința și pune în pericol viața sau sănătatea, securitatea și drepturile altora
    2. Participanților le este interzis să deterioreze/distrugă mediul și/sau instalațiile AFTERHILLS, clădirile și zonele verzi
    3. Este interzisă desfășurarea oricărei activități comerciale/publicitare
    4. Participanții au dreptul de a fotografia și filma în zona Festivalului, dar numai în zonele în care le este permis accesul și numai cu echipamente neprofesionale
    5. Participanții nu vor putea folosi materialele filmate/fotografiate în scopuri comerciale și nu le vor putea comunica public decât dacă se asigură respectarea drepturilor personale ale vizitatorilor filmați/fotografiați
  11. Măsuri de securitate

    1. Pentru o bună desfășurare a festivalului, participanții au următoarele obligații:
      1. de a informa echipa de securitate cu privire la orice situație despre care au motive să creadă că este periculoasă pentru ceilalți
      2. de a notifica echipa de securitate cu privire la orice incidente pe care le-au suportat
      3. în cazul unui incident violent, echipa de securitate poate decide să evacueze din zona festivalului participanții implicați în incident
  12. Limitarea răspunderii AFTERHILLS

    1. În cazul retragerii unuia dintre artiștii confirmați la Festival, fie acesta și cap de afiș, AFTERHILLS nu își asumă responsabilitatea rambursării sumei aferentei plății biletului
    2. AFTERHILLS nu are obligația să anuleze Festivalul în caz de vreme nefavorabilă
    3. În cazul în care autoritățile solicită suspendarea sau închiderea festivalului din motive de forță majoră, Festivalul sau o parte a acestuia vor fi anulate
    4. În cazul în care un participant încalcă Regulamentul festivalului, AFTERHILLS poate invalida biletul Participantului, iar acesta va fi obligat să părăsească Festivalul
    5. AFTERHILLS are dreptul să impună respectivului vizitator sau participant neautorizat o interdicție de participare parțială (aplicabilă în legătură cu unul sau mai multe festivaluri) sau totală (aplicabilă în legătură cu toate festivalurile organizate de AFTERHILLS)
    6. AFTERHILLS nu este responsabil pentru obiectele pierdute sau furate. În astfel de cazuri, Participanții pot contacta punctul de informare al Festivalului sau le pot duce la punctul de Lost & Found
    7. Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare din punct de vedere fizic/psihic la diverse activități din cadrul festivalului (care includ și un risc crescut de efort)
  13. Asistență Medicală

    1. În zona festivalului se vor asigura în regim de continuitate servicii de prim ajutor și asistență medicală.
Descarcă regulamentul complet